Este documento visa estabelecer as Políticas de Privacidade e os Termos de Uso da ferramenta digital de Apontamento para Manutenção (“Manut”) da Ipiranga Agroindustrial S/A. O Manut é um sistema para o auxílio no apontamento de mão de obra da equipe de manutenção da Ipiranga Agroindustrial S/A (“Companhia”) e um benefício facultativo para seus empregados que trabalham nessa área da empresa (“Colaboradores”), visando transparência, desburocratização e a comunicação entre as partes.
A ferramenta foi concedida para que o Colaborador possa, caso deseje, realizar o apontamento obrigatório do seu trabalho de forma digital, mais fácil e rapidamente do que pelo papel (que é sua obrigação atual). Todas as informação serão autodeclaradas pelo usuário, que atesta pela veracidade das informações prestadas na ferramenta.
Os direitos autorias do Manut, tanto no sítio eletrônico próprio (“WEB”), quanto no aplicativo móvel (“APP”), pertencem à Companhia.
Ao fazer seu acesso ao Manut, o Colaborador está automaticamente vinculado à esta Política de Privacidade e Termos de Uso.
O acesso só será permitido aos funcionários da Companhia, durante a vigência do contrato de trabalho. Toda a alimentação das informações será feita pelo Departamento de Planejamento e Controle da Manutenção (PCM) e toda a gestão do software pelo Departamento de Tecnologia da Informação.
Sendo um benefício de uso não obrigatório, a utilização deste Portal não configura tempo à disposição da Companhia, bem como qualquer prestação de serviço ou atividade laboral. O Colaborador que não desejar utilizá-lo ou que não concorde com esta Política de Privacidade e Termos de Uso, deverá deixar de usar a plataforma WEB ou desinstalar o APP de seu aparelho móvel e/ou equivalente.
O Manut contém as informações registradas pelo Colaborador, assim como atualizações, que o Colaborador forneceu à Companhia durante a utilização da ferramenta. O Manut poderá, de outra forma, coletar informações que o Colaborador enviar pelo sistema, sendo elas: (i) imagens, (ii) mensagens e (iii) localizações. Estas informações serão validadas por um Analista de Manutenção que as validarão ou recusarão.
As informações que o Manut necessita para o correto funcionamento, no APP, serão armazenadas temporariamente no aparelho de uso, até que seja realizada a sincronização, quando serão transmitidas ou recebidas dos servidores no Departamento de Tecnologia da Informação, em Mococa/SP.
Visando garantir uma maior segurança dos dados dos Colaboradores e da Companhia, e para a proteção das informações que são compartilhadas, as seguintes regras foram definidas:
O usuário só conseguirá acessar o sistema informando:
As informações prestadas pelo Colaborador serão validadas:
A Ipiranga Agroindustrial S/A concede ao Colaborador o direito de usar o Manut para a agilizar o apontamento de seu trabalho, quando achar necessário, e para evidenciar o estado de uso e boas condições do equipamento. O Colaborador não deve:
O acesso do Manut deve ser feito exclusivamente pelo Colaborador, em caráter pessoal e intransferível restando proibido o compartilhamento do Manut em qualquer sítio eletrônico, ambiente virtual ou meios físicos.
A Companhia pode retirar todo acesso ao Manut, sem aviso anterior, quando verificar que o Colaborador praticou ou manteve conduta que (i) viole as leis e regulamentos federais, estaduais e/ou municipais, (ii) contrarie as regras do Termos de Uso, ou (iii) viole normas contidas no Código de Ética da Ipiranga Agroindustrial.
Enquanto durar o contrato de trabalho, os Colaboradores poderão acessar o Manut, inclusive de seu aparelho celular, DESDE QUE DEVIDAMENTE APROVADO POR UM REPRESENTANTE DE CARGO DE CONFIANÇA DA EMPRESA, seguindo todas as políticas do Código de Conduta da Ipiranga Agroindustrial. Não existe, contudo, obrigação ou responsabilidade da Companhia em relação aos aparelhos usados para acesso.
Com o aceite ao uso do Manut, o Colaborador autoriza a Companhia a realizar envio de dados para sistemas e pessoas que tenham correlação com a Logística de Transporte Pessoal.
É direito exclusivo da Ipiranga Agroindustrial S/A incluir, alterar e excluir conteúdo do Manut, podendo suspender ou cancelar o Manut sem prévia comunicação ao Colaborador.
Alterações nas funcionalidades poderão ser realizadas sem anuência ou ciência do Colaborador.
As modificações nestes Termos de Uso estão disponíveis no Manut para consulta a qualquer momento.
O Colaborador poderá, a qualquer momento, incluir documentos, através da função de “Sincronização”. Será considerada como data de recebimento aquela do envio, mas o documento digital terá validade após confirmação do Departamento de Logística Pessoal, que enviará o aceite. Em caso de uma negativa, o motivo será justificado ao Colaborador e lhe solicitado informações adicionais e/ou correções justificadas.
Ainda quanto aos documentos enviados, a constatação de envios com material impróprio ou falsos implicarão em punição administrativa do Colaborador, podendo também culminar na rescisão do Contrato de Trabalho por justa causa.
O Departamento de Tecnologia da Informação, em nome da Ipiranga Agroindustrial S/A, é responsável pela manutenção da tecnologia/sistema, pelo bom funcionamento do Portal, pela disponibilidade do sítio eletrônico e do aplicativo e atualizações no Google Play e App Store.
A Companhia não será responsável pelo mal funcionamento em computadores ou aparelhos celulares não homologados ou, mesmo homologados, que tenham sido modificados de forma não recomendada pelo fabricante.
Em caso de descontinuidade do aplicativo para celular pela Companhia, o Colaborador será responsável por removê-lo ou solicitar ao Departamento de Tecnologia da Informação ajuda para fazer a remoção em seu aparelho.
A presente Política de Privacidade e aos Termos de Uso do Portal pode ser alterada, a critério da Companhia, sempre informando previamente os usuários por meio de mensagem no Manut.
Casos omissos a este regulamento deverão ser tratados e direcionados ao Departamento de Recursos Humanos da Ipiranga Agroindustrial.